Smart Inventory – Come Funziona e Come Usarlo al Meglio

📦 Smart Inventory – Come Funziona e Come Usarlo al Meglio

La funzione Smart Inventory di Smarty permette di stimare automaticamente le quantità di scorta minima e scorta obiettivo, così da ottimizzare gli approvvigionamenti e ridurre sia esuberi sia mancanze a magazzino.

🔧 Accesso allo strumento

Dal menu laterale di sinistra vai su:

Strumenti → Smart Inventory

🔢 Impostazione dei parametri

Prima di eseguire il calcolo è necessario configurare alcuni parametri:

🕒 Lead Time

Indica il tempo (in giorni) che intercorre tra l’invio dell’ordine al fornitore e la ricezione della merce.

📅 Minimo intervallo tra gli ordini

Puoi stabilire ogni quanto è possibile fare un ordine al fornitore:

• 1 giorno se puoi ordinare quotidianamente
• 30 giorni se puoi ordinare solo una volta al mese
• qualsiasi altro valore in base alle tue esigenze

🎯 Service Level

È la percentuale di copertura che desideri ottenere (probabilità di non andare fuori stock). Non è consigliato impostarlo al 100%, perché produrrebbe una sovrastima delle scorte.

🔍 Filtri

Puoi filtrare i prodotti in base a:

• Categoria
• Produttore
• Fornitore

📊 Tipologie di proiezioni disponibili

Smarty permette di calcolare le previsioni basandosi su quattro metodi:

• Vendite degli ultimi 30 giorni
• Vendite degli ultimi 3 mesi
• Vendite del mese entrante, basate sull’anno precedente
• Vendite dei prossimi 3 mesi, basate sempre sullo stesso periodo dell’anno precedente

📈 Risultati del calcolo

Dopo aver eseguito la proiezione, per ogni prodotto Smarty mostra:

💰 Dati di vendita

• Vendite totali nel periodo analizzato
• Media giornaliera

📉 Analisi stagionale

• Fluttuazione stagionale
• Trend mensile con grafico a istogrammi
• Fattore di stagionalità per il mese entrante

📦 Calcolo delle scorte

• Scorta minima
• Scorta obiettivo

Questi valori rappresentano cosa occorre ordinare per coprire sia il lead time, sia le limitazioni sulla frequenza degli ordini.

📥 Applicazione dei livelli di stock

Una volta verificati i valori, clicca su:

Applica livelli di stock

Il sistema aggiornerà le scorte minime e massime direttamente nei prodotti.

🛒 Rifornimento scorte

Dopo aver applicato i livelli di stock, puoi procedere con il vero e proprio riapprovvigionamento.

Dal menu:

Strumenti → Rifornimento Scorte

Troverai due sezioni principali:

• Riapprovvigionamento interno: derivato dalle scorte minime e obiettivo calcolate con Smart Inventory.
• Domanda dei clienti: ordini ricevuti per prodotti momentaneamente fuori stock.

La schermata mostra quindi la somma di questi due valori, indicando la quantità totale da ordinare.

📝 Generazione ordine di acquisto

Da questa sezione puoi:

• filtrare per produttore o fornitore;
• filtrare per prodotti ordinati dai clienti o prodotti con semplice necessità di riassortimento;
• selezionare i prodotti da ordinare.

Poi:

1. Clicca su Azioni.
2. Seleziona Aggiungi a ordine di acquisto.
3. Scegli il fornitore.
4. Conferma tramite il pulsante Conferma ordine prodotti.