Importazione di File CSV

📥 Importazione di file CSV in Smarty

Su Smarty è possibile importare file CSV relativi a diverse tipologie di dati. Per accedere alla sezione dedicata vai dal menù laterale di sinistra in:

Strumenti → Importazione

📝 Creazione del tracciato di importazione

Per creare un nuovo tracciato:

1. Clicca sul tasto Nuovo.
2. Seleziona il modello di importazione, scegliendo la tipologia di dati che vuoi importare. Le opzioni disponibili includono:
   • Clienti
   • Ordini
   • Prodotti
   • Fornitori
   • Posizioni a scaffale
   • Dati relativi ai canali
3. Inserisci un nome per il tracciato.
4. Scegli la modalità di importazione tra:
   • File (upload manuale)
   • HTTP
   • FTP

📁 Selezione del file e mappatura dei campi

Una volta scelta la modalità di importazione, seleziona il file CSV da utilizzare.

Smarty leggerà la struttura del file e mostrerà un’anteprima delle colonne. Per ogni colonna sarà necessario associare il campo corrispondente all’interno del gestionale, così da garantire una corretta mappatura dei dati.

🔑 Scelta della chiave di importazione

Dopo la mappatura, scegli la chiave di importazione, ovvero il dato univoco che Smarty utilizzerà per identificare o aggiornare correttamente i record.

Per i Clienti, le chiavi disponibili sono:

• External ID (ID esterno)
• Fiscal Code (Codice fiscale)
• VAT (Partita IVA)
• Email

La scelta dipende dal campo univoco presente nel tuo file CSV.

🚀 Avvio o salvataggio dell’importazione

Completata la configurazione puoi decidere se:

• cliccare su Importa per avviare immediatamente l’importazione, oppure
• cliccare su Salva per conservare il tracciato e utilizzarlo in futuro.

📦 Importazione di nuove schede prodotto in Smarty (CSV)

È possibile creare o aggiornare schede prodotto all’interno di Smarty tramite importazione di file CSV. Questa funzione è particolarmente utile per inserire rapidamente grandi quantità di prodotti o aggiornare dati già esistenti.

Per accedere alla funzione vai nel menù laterale di sinistra:

Strumenti → Importazione

📝 Creazione di un nuovo tracciato prodotti

Puoi entrare in un tracciato già esistente oppure crearne uno nuovo.

Per creare un nuovo tracciato:

1. Clicca sul tasto Nuovo.
2. Seleziona il modello di importazione → Prodotti.
3. Clicca su Crea.

In questo modo Smarty genererà la struttura del tracciato.

📁 Caricamento del file e mappatura dei campi

Dopo la creazione del tracciato:

1. Clicca su Scegli file e seleziona il CSV da importare.
2. Smarty mostrerà l’anteprima delle colonne del file.
3. Per ogni colonna, scegli dal menù a tendina il campo corrispondente del gestionale.

👉 Suggerimento: mappa solo i campi che ti interessa importare. Tutte le colonne non necessarie possono essere lasciate non mappate.

🔑 Scelta della chiave di importazione

Scorrendo verso il basso, seleziona la chiave di importazione, ovvero il dato univoco che Smarty utilizzerà per identificare i prodotti.

Le chiavi disponibili sono:

• SKU
• EAN
• SKU + EAN

La scelta dipende da come è strutturato il tuo file.

⚙️ Opzioni utili di importazione

Sono disponibili diverse opzioni aggiuntive, utili a seconda dei dati presenti nel file:

• Prezzo senza tasse
• Prezzo di acquisto senza tasse
• Disattiva creazione nuovi prodotti (per importazioni di solo aggiornamento)

È anche possibile definire la modalità di aggiornamento dei prodotti già presenti:

• Salta aggiornamento
• Aggiornamento completo
• Aggiorna solo la quantità
• Aggiorna quantità e prezzo

🚀 Importazione del file

Una volta configurato tutto:

• Clicca su Salva per conservare il tracciato, oppure
• Clicca su Importa file per avviare subito l’importazione.

💡 Consiglio importante

Si consiglia sempre di effettuare prima una importazione di test con poche righe, verificare che i dati risultino corretti, e solo dopo procedere con l’importazione completa del file.