Impostazioni Generali – Configurazione Email
Come configurare account email e template per l'invio automatico delle comunicazioni
Per accedere alle impostazioni generali del gestionale, vai nel menu laterale di sinistra e seleziona la voce Impostazioni. Da qui, scegli la sezione Email, dove troverai due sottosezioni principali: Account e Template.
Sezione Account
In questa sezione puoi:
- collegare un nuovo account email personale, oppure
- modificare un account già esistente.
Durante la creazione o modifica, dovrai compilare i seguenti campi:
- Nome emittente
- Email emittente
- Host SMTP
- Porta SMTP
- Nome utente email
- Password
- Tipo di crittografia (TLS, SSL oppure Nessuna)
Una volta salvate le impostazioni, il tuo gestionale potrà utilizzare quell’indirizzo per l’invio automatico delle email.
Sezione Template
In questa sezione puoi creare modelli di email personalizzati. Cliccando su Nuovo, potrai inserire:
- il nome del template
- l’oggetto dell’email
- il contenuto del messaggio (corpo della mail)
I template ti permettono di velocizzare l’invio delle comunicazioni: ad esempio, puoi predisporre modelli diversi per l’invio di fatture, ordini o preventivi, scegliendo di volta in volta quello più adatto alla situazione.